PDF/A
Un fichier PDF est une version inaltérable d'un document qui garantit que le destinataire le reçoit formaté exactement de la même manière que vous l'avez créé. Le format PDF a été développé en 1993 et a depuis été étendu à différents formats spéciaux, tels que PDF/A. Ce format permet de répondre aux exigences spécifiques des différents secteurs d'activité. Avec le format PDF/A, les documents sont stockés à long terme, dans leur forme originale et non modifiable. Le "A" signifie archivage. Le format a été introduit en 2005 et il est certifié par l'ISO pour l'archivage numérique à long terme. Il s'agit d'une norme ouverte, indépendante de la plate-forme, qui est largement utilisée depuis 2005. La norme PDF/A est en constante évolution, avec la publication de la deuxième partie en 2011 et de la troisième partie en 2012.
Quels sont ses avantages ?
Le format PDF/A offre de nombreux avantages. Par exemple, il nécessite moins d'espace de stockage que les documents PDF ordinaires. En outre, tous les profils de couleur sont définis et stockés avec précision.
Les informations qui décrivent un document sont appelées métadonnées. Ces informations sont intégrées directement dans le document PDF/A à l'aide du format XMP. Toutefois, les métadonnées provenant d'autres formats tels que PNG ou TIFF peuvent également être intégrées dans le document PDF/A. Cela signifie que les métadonnées ne doivent pas être stockées séparément. Cela signifie que les métadonnées ne doivent pas être stockées séparément.
Un autre avantage des documents PDF/A est la possibilité d'effectuer une recherche en texte intégral. Même les scans importés à l'aide de la reconnaissance optique de caractères peuvent faire l'objet d'une recherche en texte intégral, puisque le texte reconnu est stocké en Unicode.
En outre, les documents PDF/A sont des documents indépendants et autonomes, dont toutes les informations sont contenues dans le document lui-même. Les seules références externes qu'il autorise sont des liens vers des pages web.
Les méthodes spéciales de séparation et de compression des couleurs permettent de réduire l'espace de stockage nécessaire.
La signature numérique intégrée garantit également que le contenu original n'est pas altéré.
Grâce à la norme ISO, les documents restent toujours valables; ils ne doivent pas être convertis. En outre, la norme ISO ne peut pas être révoquée. En Europe et en Asie, le format PDF/A est le format standard pour l'archivage, mais il est également de plus en plus répandu en Amérique du Nord.
Quelles sont les différences entre PDF et PDF/A ?
En résumé, le format PDF/A est un document PDF dont toutes les fonctions non nécessaires à l'archivage ont été supprimées. Aucune donnée n'est perdue au cours du processus, il s'agit simplement d'un format différent.
Qu'est-ce que les formats PDF/a-1a et PDF/a-1b ?
Avec le format PDF/A-1, vous avez le choix entre les niveaux 1a et 1b. Le niveau 1b est la version de base qui répond aux exigences minimales de la norme ISO. Elle garantit que les documents restent lisibles dans les délais légaux.
Dans la version 1a, le "a" signifie "accessible". Cela signifie que le format est lisible sur tous les appareils mobiles et qu'il est également adapté à l'accessibilité. Cela signifie que le texte peut être affiché en Unicode, ce qui permet d'utiliser une synthèse vocale générée par ordinateur.
Vérifier les fichiers PDF avec le logiciel d'EyeC
Le logicielArtwork & Pre-Press Inspection d' EyeCpermet d'examiner des fichiers PDF de tous les formats, y compris PDF/A. Avec le logiciel EyeC Proofiler Graphic vous pouvez rapidement et facilement comparer deux fichiers PDF l'un avec l'autre. De cette manière, le système d'inspection prépresse garantit que seuls les fichiers exempts d'erreurs sont envoyés à l'impression.